Toutes les fonctionnalités de BIBLO
Efficacité et simplicité
Plus efficaces
ensemble
Il nous a fallu une longue période d’observation, et encore plusieurs mois de développement pour créer BIBLO.
Nous avons choisis les fonctionnalités les plus utiles aux IBO(de), et nous en avons simplifié l’usage.
Nous avons conscience de la charge de travail des IBO(de) qui utilisent déjà plusieurs logiciels quotidiennement (logiciel de traçabilité en salle, de commande de DM, d’imagerie …). C’est pourquoi nous considérons BIBLO non pas comme une contrainte informatique de plus , mais comme une aide facilitant le travail des infirmier(e)s.
Créateur de BIBLO
- Triez vos fiches par spécialité et par praticien...
- préparez le matériel en groupant plusieurs fiches en une seule liste...
- Créez des alertes concernant le matériel sur vos fiches...
- Partagez vos transmissions importantes directement sur BIBLO...
- ... le tout dans une interface rapide et moderne.
Les fonctionnalités en détail:
Le contenu des fiches
Les fiches d’interventions sont composées de « familles » personnalisables: vous pourrez créer autant de familles que vous le souhaitez et les nommez comme vous le souhaitez. Ces familles contiennent des « éléments ».
Par exemple, la famille « Champage » contient la liste des champs que vous avez en référence (trousse universelle, trousse d’extrémité …).
Vous pourrez créer des familles sans éléments, ce sont des « familles texte » , Ce type de famille est pratique pour décrire une installation de patient ou les étapes d’instrumentation.
Lors de la première installation, nous vous fournirons un fichier Excel contenant déjà 256 éléments triés dans différentes familles (Champs, sutures, pinces automatiques…) mais chaque bloc est unique, vous pourrez donc compléter ce document avec vos propres éléments, ce travail est à faire une seule fois, le fichier sera directement importé dans BIBLO.
- 256 élements dejà référencés
- Import en 1 click de vos éléments via fichier excel
- Possibilité de mettre une photo par élément
- Possibilité de mettre le prix d'un élément
- Possibilité de mettre du texte libre en description
- Déclenchement d'alerte sur les fiches contenant un élément spécifique
Une fiche est donc créée en ajoutant une famille , puis les éléments correspondant à cette famille, et ainsi de suite .
C'est probablement la façon la plus facile de créer des fiches d'interventions !
La gestion des fiches
Les fiches sont triées par chirurgiens, chacun dans sa spécialité.
Tous les utilisateurs de BIBLO peuvent créer une fiche, elles sont accessibles de suite mais doivent être validées par les administrateurs.
- Fiches triées par spécialité > chirurgien
- Création de fiches par copier-coller
- Création de fiches à partir de modèles
- Annotations pour suggérer des modifications sur les fiches
- Ajout d'éléments référencés ou texte libre
- Calcul du prix total des consommables par intervention ( si le prix des articles est renseigné)
- Fonction "recherche" pour trouver rapidement une fiche
La fonction "Prépas"
Vous pouvez préparer le matériel de plusieurs opérations en même temps, cela est particulièrement utile dans les blocs où les prépas du lendemain sont faites ainsi.
Il vous suffit de sélectionner les interventions et leur nombre (par exemple 2 amygdalectomies, une tympanoplastie, et 2 septoplasties ), de les ajouter au panier , et BIBLO génère une liste triée, famille par famille, avec le nombre exact d’éléments à préparer.
Vous pouvez sélectionner des interventions de praticiens différents, et imprimer la liste générée si vous le souhaitez. Vous gagnerez du temps et préparerez uniquement le matériel nécessaire !
- Grouper plusieurs fiches en une seule liste
- Possibilité de choisir des fiches de plusieurs spécialités ou praticiens
- Liste des prépas triée par familles d'articles
- Présentation sous forme de check-list
- Possibilité de masquer certaines famillles de la liste finale
- Liste générée prête à l'impression
Dans cet exemple nous voulons préparer 2 brochages métacarpiens et 1 brochage métatarsien .
BIBLO génère automatiquement une liste avec tous le matériel nécessaire pour ces 3 interventions. Et pour plus de souplesse, il est possible d'exclure une famille de la liste finale (comme la famille "suture" par exemple ).
FAQS
Questions
Fréquemment posées
Nous n’avons listé ici que les questions fréquentes relatives aux fonctionnalités, vous pouvez cliquer ici pour accéder à la page FAQ .
Ne restez pas sans réponse ! Utilisez le formulaire de notre page contact pour nous poser vos questions
BIBLO est bien plus qu’un simple bloc note numérique. En facilitant la création, le stockage et le partage de fiches, les utilisateurs ont tendance à être beaucoup plus productifs, à créer plus de fiches, à les tenir à jour plus régulièrement, et à y mettre autant d’informations utiles que possible.
BIBLO propose aussi des fonctionnalités supplémentaires ( fusionner plusieurs fiches pour faire les préparations, avoir des informations utiles sur les DM, des alertes…)
Et surtout, BIBLO est dans votre poche, vous ne perderez plus 10 minutes à chercher le classeur de la salle 2, oublié en salle 5….
BIBLO est un nouvel outil qui nécessite une intégration de vos données actuelles (Fiches , matériel, noms des praticiens) dans l’application.
Nous avons simplifié ce processus par l’import en un seul click de votre liste de matériel, vous pourrez ensuite recréer vos fiches directement dans BIBLO. cela prend moins de 2 minutes pour créer une fiche vierge, et encore moins si vous faites des copiés-collés.
Nous serons là pour vous conseiller durant ce processus, et si vous le souhaitez, nous vous proposons une installation « Clés en main » et nous nous occuperons de l’intégration de vos données pour vous.
Les fiches d’intervention sont essentiellement une liste de matériel à prévoir.
Ce matériel est classé par familles : les boites d’instruments, les champs, les consommables, les sutures… vous pouvez créer les familles et les nommer comme vous le souhaitez.
Chaque famille contiendra des éléments : la famille « boites d’instruments » contiendra les éléments tels que : boite de hanche, boite de cataracte, tandis que la famille « champs » contiendra les éléments tels que : trousse universelle, champs de table …
Vous pouvez aussi créer une famille » installation » dans laquelle vous mettrez les éléments : Décubitus dorsal, décubitus latéral …
Vous avez le choix entre 3 façons de créer une nouvelle fiche:
1- Créer une fiche blanche et y ajouter les éléments
2- Créer une fiche à partir d’un modèle préexistant ( modèle de fiche arthroscopie, ou cœlioscopie …)
3- Créer une fiche en copiant une fiche existante presque similaire, soit du même chirurgien, soit d’un autre chirurgien, et il ne vous reste plus qu’un modifier les éléments qui différent.
Bien sûr ! Et c’est même recommandé car BIBLO s’adresse aux panseurs(ses) et aux instrumentistes.
Vous pouvez créer une famille de type « texte », la nommer » instrumentation » par exemple, et lister les étapes de l’intervention.
Ceci aura la forme d’un paragraphe, l’écran des smartphone n’est pas adapté pour afficher un tableau avec plusieurs colonnes…
Les alertes sont des informations importantes que vous pouvez associer à un élément. A chaque ouverture d’une fiche contenant cet élément, ce message d’alerte s’affichera.
Certaines tâches sont dévolues aux administrateurs ( ajouter des spécialités, des chirurgiens, des éléments …), ces administrateurs sont souvent les référents dans une spécialité.
Les utilisateurs peuvent créer des fiches, qui seront validées par un administrateur, et peuvent aussi annoter les fiches qui nécessitent des modifications.
Mais pour des raisons de sécurité, et pour éviter les fameux « ooops, je crois que j’ai tout éffacé… » certaines taches comme la suppression de fiches ne peuvent être réalisées que par des administrateurs.
